AUXILIAR OU ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Fonte: Redação Brasil Profissões

O que é ser um Auxiliar Administrativo?

O auxiliar, ou assistente, administrativo é o profissional que trabalha na área administrativa de uma empresa de qualquer tipo, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle e gestão financeira. Esse profissional coordena atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade, organiza os arquivos, controla os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, redige cartas, gerencia informações, cuida as contas à pagar, entre outras atribuições. Esse profissional realiza atividades com certa autonomia, mas sempre sob supervisão.

Quais as características desejáveis para ser um auxiliar administrativo?

• Atenção a detalhes
• Capacidade de concentração
• Capacidade de lidar com o público
• Capacidade de organização
• Metodologia
• Dinamismo
• Determinação
• Conhecimento de assuntos gerais
• Saber trabalhar sob pressão
• Saber administrar bem o tempo
• Saber lidar com números
• Boa comunicação
• Boa memória
• Bom humor
• Paciência
• Confiabilidade
• Responsabilidade
• Pró-atividade

Qual a formação necessária para ser um auxiliar administrativo?

Por ser uma profissão de apoio e assistência, não há uma formação necessária, porém, a maioria das empresas exige que o profissional tenha, no mínimo, ensino médio completo. Também para um estudante de administração, é muito interessante atuar como auxiliar administrativo, pois ele aprende na prática conceitos teóricos passados na faculdade, além de estar sendo supervisionado por um profissional da área que pode ajudar e tirar dúvidas conceituais sempre que necessário. É exigido, geralmente, que o profissional tenha boa comunicação, conhecimentos do idioma inglês e de informática, além da constante atualização por meio de cursos e palestras da área.

Principais atividades

As funções do auxiliar administrativo são muito parecidas com as de uma secretária e, em muitas empresas, as atribuições são as mesmas.

• Receber e remessar correspondências e documentos
• Controlar as contas a pagar
• Controlar os recebimentos da empresa
• Emitir notas fiscais
• Preparar e encaminhar documentos
• Tirar cópias
• Coordenar trabalho de logística da empresa
• Enviar documentos para o departamento contábil e fiscal
• Atender telefonemas e esclarecer dúvidas sobre o financeiro
• Elaborar e apresentar relatório financeiro
• Coordenar o departamento de compras
• Manter organizados arquivos e cadastros
• Muitas vezes, controlar o departamento de recursos humanos